时间管理的方法和技巧

时间管理的方法和技巧有善于利用碎片时间，高度集中力等。

时间管理的方法和技巧1

一、善于利用碎片时间

人一天的碎片时间是很多的，对于上班族来说尤其如此，比如等汽车、等火车、等飞机、等UFO的时候，比如路途中没有美女搭讪的时候，不要小看碎片时间，积少成多是很可观的，完全可以用这些时间看看书、思考一些问题。

二、高度集中力

任何事情，没有专注的能力效率无从谈起，因此要培养迅速将注意力集中到一件事情上的能力，而且抗干扰能力要强。

三、每天都有时间计划

事情的轻重缓急按顺序排好，首先完成重要且紧急的，其次是重要但不紧急的，最后才是其他事情。另外不要把时间浪费在无意义的事情上面。

四、少看电视、玩手机

电视节目、手机游戏可以作为娱乐，但是作为学习方式不合适。

作为初中生，一定要有克制力。去学校尽量不要拿手机，一门心思扑在学习上才是王道。

五、掌握优秀的学习方法

工欲善其事必先利其器，好的学习方法可以提高效率。在做事情的时候应当迅速学习和总结经验，选择最优的'方法。

六、行成自己的学习节奏

在需要相互协调、协作的事情上，和团体保持一致。在个人的学习中，应当根据自己的能力形成符合自己习惯和能力的学习节奏。对于学生来说，老师讲课的节奏并不快，完全可以形成自学+疑难找老师的模式。

七、合理休息

不要长时间闲散，但是应当把休息作为学习中的一部分。长时间的疲劳学习不仅会降低学习效果，也有可能会拉跨身体。

八、一鼓作气很重要

很多事情往往都是刚开始气势高昂，决心满满，但是做到后来越来越拖沓。与其如此，不如一鼓作气完成，尤其对于那些意志力不强的人。

九、坚持体育锻炼

体育锻炼可以培养意志力，同时让你的头脑变得清醒和兴奋，比打鸡血好用。

进入初中，学习变得紧张。但一定不能放下的就是体育锻炼，身体是革命的本钱，为中考而奋斗，还需要有一个好身体!

十、制定Deadline

学习中的deadline除了外界施加的，个人也应当对自己提出要求，并且把这个deadline作为一个强制性的标准，必须按时完成，取信于人很重要，取信于自己也很重要，这能让你尊重自己的计划和安排。

十一、对未来有想法

目标如同灯塔，人生中大方向上的努力和主要时间都是往这个方向。不管有什么目标，有目标并且努力实践的人会过的比没有目标的人充实，也会更加懂得时间的可贵。

十二、培养自己的意志力

给自己制定一个30天计划，在这30天内每天一定完成某件事情，比如按时起床、或者跑10公里等。

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1、每天都列出计划。

确定每天的目标，养成把每天要做的工作排列出来的习惯。每天上午头一件事是考虑第一项工作，先做起来，直至完毕。再做第二项，如此下去，如果没有全部做完，不要惶恐不安，因为照此办法做不完，那么，用其他办法也是做不完的。

2、最充分地利用你最有效率的时间。

如果你把最重要的任务安排在一天里你干事最有效率的时间去做，你就能花较少的力气，做完较多的工作。那么，一天的什么事情做事最有效率呢？各人不同，需要自己去摸索和总结。

3、运用科学的做事方法。

如果你不知道记忆的规律和方法，你将事倍功半，而如果你了解记忆的奥秘，你就能事半功倍；如果你不知道知识并非总是越多越好，而去拼命掌握那无用的或者用处不大的“死知识”，就会浪费宝贵的时间与精力……诸如此种，都表明一个道理：倘若你做事缺乏科学正确的方法，那你一定会浪费自己的时间。

4、集中精力，全力以赴地完成最重要的任务。

重要的不是你做一件事花多少时间，而是你有多少不受干扰的时间。全力猛攻，任何困难都可迎刃而解，零打碎敲，往往解决不了问题。一次只能考虑一件事，一次只能做一件事。

5、不要做完人。

除非是一些特殊的工作，否则，不要强求自己把什么事都做得完美无缺。人世间，真正的完美是不存在的，苛求完美只会离完美越来越远，不要太苛求自己，让自己活得轻松点，让工作更高效点。

6、学会一石双鸟。

复杂型观念或同时处理问题的..能力，是现代人不可缺少的素质，虽然有人主张“一心不可二用”，但不可否认的是，同时能做几件事的人，他们的脑筋的确转动得很快，办事效率也更高，无形中节约了大量的时间。

7、区别紧迫性和重要性。

紧迫的事情不一定重要，重要的事情也不一定紧迫。当你面前摆着一堆问题时，应该问问自己，哪一些真正重要的，把它们作为最优先处理的问题。如果你听任自己被紧迫的事情所左右，你的生活中就会充满危机。

8、整齐就是效率。

各种东西的摆放要有条理，如文件要分类，以便查找。乱放一气，光是找东西就会浪费很多时间。

9、尽量利用一些让工作更简便的工具。

人力是有穷尽的，科技的发达，为我们提供了许多可以让工作更简便、更省时、更有效率的工具，尽量去找一找这些工具，不要总是按老一套做事，当你对一件新工具上手时，你就会发现，很多事情可以变得更简单。

10、不要总是独揽工作和家务。

把大家的职责范围内的工作分开来；每人承担一部分，不但能保证效率，也能保证质量；一家人一起做家务，速度快，气氛容易活跃，大家又都可以劳逸结合。

11、用工作代替休息。

虽然我们有时候应该停下一切的工作来休息，但休息并不一定是什么都不做。一个人要是能做一种以上的事，他会活得更有劲，这样用工作代替休息，远比游戏、看电视、刷视频更有益于休息。

12、让一天有25个钟头可用。

日本有人曾做过这样的实验：上午把手表向前拨快30分钟，下午反过来拨慢30分钟。那么，早晨7点起床，实际上是6点30分就起来了，这样就比别人多得了30分钟。下午下班时间本来是5点，对于他来说，则是4点半，这又多得了30分钟，合起来每天工作的时间就增加了一个小时，这样，似乎一天就有25个钟头可用了。

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1、不要在收件箱中保留电子邮件

“在当今世界上最紧要的技巧就是能够快速处理和加工信息，并将其落实到行动上”，Mann说。将电子邮件以文件夹的方式组织，如果邮件内容需要思考后才能处理，那么将其移动到任务清单（To-Do List）中，如果邮件有参考价值，将其打印出来，如果邮件是会议通知，将其移动到日历计划（calendar）中。

“有一点年轻人做的很好，那就是仅仅处理事务一次，你不会看到年轻人滚动他们的邮件框来假装工作”，Mann说。所以读完一封邮件后就对这封采取必要的操作吧。

2、一心不可二用

正常人都不可能在同一个时间内即看电视，又在即时通讯软件上聊天，又做家庭作业，一心二用是错误的。无论是谁，这么做都会降低工作效率。“一个20多岁的小伙子面对多项并发任务可能还能应付过来，但还是会由此带来工作效率上的损失”，Trapani说。

因此，设法避免这种情况，Kathy Sierra建议用户多练习关注方法以避免一心二用。

3、先做最重要的事情

Trapani管这叫“早上的一次冲刺”，当她早上开始工作的时候，她会检查自己所有的电子邮件，并花一个小时的时间整理出待办事项的优先级，这是一个很不错的`工作方法，因为即使你不能在一个小时内做完所有事情，当你一旦开始工作的时候你会感觉更轻松。

她还指出，这项处理最好能在前一天的晚上做完，这样，当你在早上开始工作的时候，你已经知道了今天最重要的任务是哪些了。

4、在固定的时间处理电子邮件

“来一封邮件就立刻阅读并进行答复并不是一个高效的工作方式，因为有人能立刻联络你并不意味着你必须立即回应他”，Dan Markovitz说，“人们需要的是一个明确的回应，而不是一个快速的回应”。只要人们知道等待一个答案需要时间，并且他们知道在紧急状况下如何能联系到你，那么大多数类型的电子邮件，你就只需要一天处理几次即可。

5、组织整理好网站地址

使用类似的网络书签服务来跟踪网站，而不要随手记录到一个地方，你要是相把它做为参考依据，那么就要将这些网址全部保存到一个地方，这样你就可以很方便的搜索和分享。

6、了解最佳工作状态的时间

工业设计师Jeff Beene在做咨询工作，所以他在一天的任何时间都可以做事情，但是他说，“我制定工作计划的时间是在早晨，因为那时我最富有工作效率”。每个人都有一个最佳的工作时间，你可以通过监控自己过去一段时间的工作效率的`方法来找到自己的最佳工作时间，然后你需要管理好自己的工作进度，以便让你在最佳时间内做最重要的工作。

7、加快打字速度

如果你整天都在电脑前工作，那么打字速度就会变成一个工作效率问题。“在每天中，为了查询信息，人们都要进行数十次的Google搜索”，Trapani说，“那么这将打多少字呢？你能不能将其减少一些呢？如果每分钟能节省十秒种，那么经过一段时间，你将节省很多时间。”

8、万事开头难，先从简单的工作入手

“我们的问题并不是如何结束这个项目，而是在于如何开始这个项目”，Mann这么说，他的建议是“先做简单的事情”。Beene知道这里的关键所在，他说“我总是尝试将项目分成几部分，这样我就可以逐个完成，各个击破”。

9、每天都整理工作任务清单

如果你不知道你应该做的事情，你怎么可能管理好你的时间呢？有些人喜欢将工作任务清单（to-do list）写在纸上，因为这些清单对每个项目任务都是一个承诺，直到项目结束。另外一些人喜欢使用软件来将其分割为待办事项以便于管理。

10、敢于放慢速度

记住，一个好的时间管理者实际上对于某些事情的处理可能会比一个坏的时间管理者要慢。例如，有人在处理高优先级的任务时，可能会不回复自己收到的电子邮件。

就像Markovitz说的那样，“很显然还有比处理电子邮件更重要的任务要做，通过直觉，我们就能知道这一点，我们现在要做的，就是认识到处理一项工作（评估其来源以及如何处理）并将工作进行规划，也是非常关键的任务。”